איך לנהל את הזמן בצורה נכונה?
הרבה אנשים לא מצליחים להבין איך לעשות ניהול זמן בצורה נכונה, כדי להספיק את כל הדברים שנרצה לעשות.
אז דבר ראשון צריך להבין שלכולם יש 24 שעות במהלך היום, בין אם אתם עסוקים ובין אם לא. השאלה איך אתם מנצלים את הזמן הזה, יש כאלה משתמשים בו בחכמה ויש כאלו שפחות.
החדשות הרעות הן שהזמן טס, החדשות הטובות הן שאתה הטייס. רק אתם תקבעו איך לנהל אותו!
מגוון טיפים לניהול נכון של הזמן שלכם
1) כמה זמן באמת יש לכם במהלך היום
תמדדו את עצמכם כל הזמן ותהיו ריאליים, במיוחד כאשר אתם מקבלים איזה פרוייקט או עבודה חדשה שלא עשיתם עד עכשיו, ואין לכם מושג כמה זמן זה יקח. ופשוט תראו כמה זמן לוקח לכם לעשות את זה, והאם ישאר לכם אחר כך זמן לעשות עוד דברים. ולפי זה תתכננו את הלו"ז שלכם למהלך היום.
2) זמן שווה כסף
הרבה פעמים יש דברים שאתם צריכים לעשות, ואתם לא עושים אותם וסתם מורחים את הזמן בכל מיני דברים אחרים לא רלוונטיים. אתם פשוט מפסידים כסף! בדרך כלל זה קורה לאנשים שבעבר היו שכירים, והיום הם פרילנסרים או בעלי עסקים.
3) תעדוף נכון של דברים
הדברים שאתם צריכים לעשות במהלך היום מתחלקים ל- 4 דברים:
- חשוב ודחוף
- חשוב ולא דחוף
- לא חשוב ודחוף
- לא חשוב ולא דחוף
וזה סדר הדברים ב- ניהול זמן, שסדר היום שלכם צריך לפעול לפי זה.
4) תכינו רשימות של מה שאתם צריכים לעשות במהלך היום
קחו לעצמכם מחברת או איזה יומן דיגיטלי, ותכתבו לעצמכם את היעדים אותם אתם צריכים לבצע במהלך היום. כמובן שאלו יהיה דברים ריאליים שתוכלו לעשות אותם, ולא שתצאו מאוכזבים בסוף יום שלא הספקתם.
5) תהיו החלטיים
שיש לכם משימה פשוט תעשו אותה. אל תתחילו להתלבט לבזבז על כל החלטה מידי הרבה זמן שהוא מיותר.
6) תמנעו מדברים שמפריעים לכם לריכוז
בין אם זה הטלפון שלכם או רשתות חברתיות, פשוט תרחיקו אותו מכם בזמן המשימות שלכם או שימו אותו על מצב טיסה. כדי שלא יגרום לכם להסחות דעת מיותרות בזמן העבודה. (פעם בשעה תפרגנו לעצמכם כמה דקות של הרפיה וגישה לפון.)
7) תעמדו בדדליין שיצרתם לעצמכם
מאוד חשוב גם ברמה המנטלית, לשים דדליין לדברים ופשוט לעמוד בהם. זה נותן לכם תחושת ניצחון וסיפוק, וזה עוד משימה שעמדתם בה במהלך היום. וזה גם חשוב לסיפוק האישי, ולהצלחה שלך מול עצמך.
צריכים עזרה בקידום העסק שלכם? פנו אלינו עכשיו – "מיכאל דיגיטל"
